Contrato Brocante Solario
Por favor llenar cuidadosamente el siguiente contrato con los datos de tu evento.
3.- Proveedores externos
El acceso a proveedores externos estará sujeto a autorización previa de Brocante Solario y deberá respetar horarios, lineamientos y restricciones operativas.
El arrendatario será responsable de cualquier daño ocasionado por proveedores externos contratados directamente por él.
En caso de ingresar proveedores externos de alimentos y/o bebidas, se generará el costo adicional previamente establecido por Brocante Solario.
4.- Pagos y apartado
La fecha quedará reservada únicamente una vez realizado el pago correspondiente al apartado que corresponde al 50% de la renta y recibido este contrato firmado.
La cotización total deberá liquidarse a más tardar 21 días antes del evento. En caso contrario, Brocante Solario podrá cancelar la reservación y retener los pagos realizados.
5.- Cancelaciones y cambios de fecha
Las cancelaciones o cambios de fecha realizados con menos de 30 días naturales de anticipación generarán la pérdida total de los pagos realizados
6.- Estado de las instalaciones
El arrendatario reconoce recibir las instalaciones en buen estado y se obliga a devolverlas en las mismas condiciones, libres de daños y objetos adicionales.
7.- Responsabilidad del arrendatario y asistentes
El arrendatario será responsable de la conducta de sus invitados, proveedores y cualquier persona relacionada con el evento durante su permanencia en las instalaciones.
Brocante Solario no será responsable por accidentes, caídas, lesiones, desmayos, intoxicaciones, reacciones alérgicas, pérdidas, robos o cualquier incidente ocurrido dentro o fuera de las instalaciones durante el evento, salvo que exista negligencia grave directamente atribuible a Brocante Solario.
El arrendatario asume toda responsabilidad derivada de daños físicos o materiales ocasionados por asistentes, proveedores o personal contratado por su cuenta, obligándose a cubrir cualquier gasto, reparación, indemnización o reclamación que pudiera generarse.
Los menores de edad deberán permanecer bajo supervisión permanente de un adulto responsable.
8.- Conducta y seguridad
Brocante Solario se reserva el derecho de suspender el servicio de bebidas alcohólicas, solicitar el retiro de asistentes o dar por terminado parcialmente cualquier servicio en caso de conductas agresivas, violentas, riesgosas o de evidente estado inconveniente, sin que ello genere devolución alguna.
Queda prohibido el ingreso o consumo de sustancias ilícitas dentro de las instalaciones.
9.- Depósito en garantía
El arrendatario entregará un depósito en garantía por la cantidad de $10,000.00 MXN exclusivamente en efectivo, el día del evento.
Dicho depósito será devuelto en efectivo, dentro de las 48 horas posteriores al desmontaje, una vez revisadas las instalaciones y confirmado que no existen daños, faltantes, limpieza extraordinaria o incumplimientos derivados del evento.
En caso de existir daños o gastos adicionales, Brocante Solario podrá retener parcial o totalmente dicho depósito.
10.- Caso fortuito o fuerza mayor
En caso de fenómenos naturales, contingencias sanitarias, disposiciones gubernamentales, fallas generales de servicios, disturbios o cualquier situación ajena al control de las partes que imposibilite la realización del evento, Brocante Solario podrá reprogramar la fecha según disponibilidad, sin responsabilidad adicional.
11.- Audio y horarios
El arrendatario se compromete a respetar los límites de sonido y horarios establecidos por la legislación vigente de la Ciudad de México y por las políticas internas de Brocante Solario.
La música deberá finalizar a la 2:00 AM sin excepción y el espacio deberá quedar completamente desalojado a más tardar a la 2:30 AM.
Brocante Solario podrá monitorear el nivel de sonido durante el evento y solicitar ajustes cuando sea necesario. El capitán en turno podrá solicitar el ajuste de sonido cuando se excedan los límites previstos. Esto será con decibelímetro en mano y tendrá también la facultad de apagar completamente el sonido en caso de incumplimiento
12.- Restricciones
No están permitidos fuegos artificiales, pirotecnia, aerosoles, bazucas de confeti, diamantina, karaoke, agrupaciones musicales en vivo ni cualquier elemento que pueda poner en riesgo las instalaciones o exceder los niveles permitidos de sonido.
Los DJs externos deberán ser previamente autorizados por Brocante Solario y firmar el reglamento para audio externo.
El límite máximo de aforo será de 100 personas.
13.- Aceptación
Las partes manifiestan haber leído y aceptado el contenido del presente contrato.
